Los Juegos de la 29ª Olimpiada 08 - 24 de agosto de 2008
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Centros de los medios de los estadios (VMCs)

Centros de los medios de los estadios (VMCs)


De acuerdo con el Manual Técnico en Medios del COI, una responsabilidad importante en las operaciones de los medios es proporcionar instalaciones y servicios estándar a los medios acreditados en los 37 estadios de competiciones tanto de Beijing como en otras ciudades, así como en otros tres lugares: la Villa Olímpica, la Villa de los medios y el Hotel del COI.
El propósito de las operaciones de los VMCs es el ofrecer las mejores condiciones posibles a los periodistas y fotógrafos acreditados para que puedan reportar con éxito los JJOO. Las operaciones de los medios serán realizadas según los requisitos del Manual Técnico en Medios del COI y el estándar de los JJOO anteriores.

Las capacidades de los VMCs en los estadios han sido definidas por el COI y confirmadas el 12 de agosto del 2006. La definición de las capacidades tomó en cuenta las experiencias de los JJOO anteriores y las condiciones específicas de los estadios.

El equipo de los VMCs se encarga de operar los 31 centros de Beijing y de coordinar las operaciones de los medios para las seis ciudades fuera de Beijing. Las ciudades son Qingdao (Velerismo), Hong Kong (Equitación) y cuatro ciudades de fútbol: Shanghai, Tianjin, Qinhuangdao y Shenyang. Además, los tres lugares sin competiciones también serán planeados y operados por el equipo de los VMCs.

Los preparativos de operaciones de los VMCs ahora están transfiriendo de la fase de planificación a la de instalación. El personal de los VMCs está trabajando estrechamente con los diseñadores y propietarios de las instalaciones, así como con el equipo de los estadios del BOCOG para asegurarse de que las necesidades de los medios pueden cubrirse en todos los estadios, y de que las instalaciones y servicios de los medios se ajustan a las exigencias del COI y a los usos de las Olimpiadas anteriores.

Centros de los medios de los estadios (VMCs)
Las áreas de funciones relacionadas con los medios dentro de los VMCs estarán mutuamente cercanas para dar acceso fácil a las salas de trabajo, de conferencia, zona mixta, tribunas y salón de descanso.

Durante los JJOO, los VMCs funcionarán tres horas antes y tres horas después de las competiciones.

Salas de trabajo

La sala de trabajo de la prensa es el lugar donde los periodistas
podrán escribir y enviar su reportaje directamente desde los estadios de competición. Todas las salas se sitúan cerca de las otras facilidades relacionadas con los medios como tribunas de la prensa, zona mixta, salas de conferencia y sala de descanso.

Cada sala de trabajo tiene:

--Escritorio con electricidad, acceso al teléfono cobratorio con extremidades de conexión. Los teléfonos de tarjeta se pueden pedir para uso posterior.

--Terminales INFO2008 e impresoras.

--Monitores CATV con transmisión de las competiciones del estadio.

--Casilleros con información de competiciones como lista de deportistas, resultados, frases memorables, comentarios, etc.

--Escritorio de información general y servicio lingüístico.

--Soporte de tecnología y telecomunicación proporcionado por el Departamento técnico del BOCOG.

--Armarios con llave

Tribunas de la prensa

Las tribunas en cada estadio se sitúan lo más cerca posible de las instalaciones de los medios. Tienen una vista directa a las competiciones e informaciones importantes tales como los tableros electrónicos de los resultados. También es posible tener una vista directa a la meta. Las tribunas tienen acceso separado de la zona pública.

Para las competiciones importantes, será necesario que los medios entren con boletos.

Centros de los medios de los estadios (VMCs)
Para cubrir las necesidades de los fotógrafos, un sistema de envío de discos funcionará a un intervalo regular en el interior del estadio.

Cada tribuna tiene:

--Plaza con electricidad, extremidades de conexión para los teléfonos de tarjeta y monitores CATV. En la mayoría de los estadios de competiciones, las plazas son de 2mx2m (con tres asientos); en los otros, son de 2mx1,7m como mínimo.
--Servicio de distribución de listas impresas de los deportistas, resultados, frases memorables y comentarios.

--Hay un monitor CATV con sonido por cada tres asientos, facilitando a los reporteros que están en las tribunas y salas de trabajo el escuchar las entrevistas que tendrán lugar en la zona mixta.

--20 embarcaciones capaces de transportar 6 personas, que se proporcionarán a los periodistas y fotógrafos de velerismo; 9 embarcaciones similares, que se proporcionarán al personal de ENG.

Salas de conferencia

Las salas de conferencia se instalarán en todos los estadios de competiciones, la Villa Olímpica y el Hotel del COI, con el fin de permitir que los miembros de la prensa puedan a los medios entrevistars con los deportistas, instructores y oficiales.

La capacidad de las salas de conferencia será compatible con la de las salas de trabajo y de las tribunas de la prensa del estadio. Estarán situadas en un lugar tranquilo y cerca de las otras instalaciones de los medios para facilitar el movimiento de los medios.

Cada sala de conferencia tiene:

--Una tribuna elevada para entrevistas, con mesa, sillas y micrófonos en la parte de enfrente.

--Una plataforma elevada en la parte posterior para que los camarógrafos y fotógrafos tengan una vista clara sin molestar la vista de los periodistas.

--Suficientes asientos para cubrir la necesidad normal de los medios acreditados.

--Alumbrado adecuado para transmisiones.

--Fondos representables de los JJOO.

--Sistema PA con micrófonos fijos o inalámbricos.

--Aislamiento de sonido.

--Enchufes de electricidad.

--Servicios de interpretación ofrecidos por el BOCOG.

Centros de los medios de los estadios (VMCs)
Zona mixta

Ubicada en un área cerca de la salida del campo competitivo, la zona mixta facilita el contacto entre los medios y los atletas.

La sección de los medios de la zona mixta será manejada por el Departamento de Operaciones de los Medios del BOB y BOCOG. Los periodistas del Servicio de Noticias Olímpicas (ONS) trabajarán también en la zona mixta con el fin de recopilar las declaraciones memorables de los deportistas.
Personal con experiencia manejará la zona mixta para garantizar el paso libre de los atletas y al mismo tiempo facilitar el trabajo de los medios.

Como en la zona mixta no hay una vista directa del campo competitivo, se instalarán unos monitores CATV mostrando información interesante. Entendiendo la importancia de la zona mixta, el BOCOG hará todo lo posible para asegurar que su locación, tamaño y funcionamiento ofrezca las mejores condiciones de trabajo para los medios acreditados.

Salón de descanso

Cada VMC tendrá un salón de descanso de los medios para permitir el relajamiento. Los servicios de comidas del salón variarán según la capacidad del VMC y los eventos del estadio.

Las comidas y bebidas servidas en los salones variarán de un estadio a otro según el programa de los eventos durante los JJOO.

Cada salón de descanso tiene:

--Mesas y sillas.

--Terminales INFO2008 disponibles en algunos estadios importantes y polideportivos para facilitar el acceso a la información de los eventos y seguir sus procesos.

--Se instalarán los monitores CATV para que los medios sigan las competiciones.

Centro de los medios del Estadio Nacional


Ubicado en el centro del Parque Olímpico, el Estadio Nacional es el teatro de competiciones más grande para los JJOO de Beijing 2008, en donde se celebrarán la ceremonia inaugural y la de clausura, así como las pruebas de atletismo y la final de fútbol masculino. El Estadio Nacional cuenta con el centro de medios más grande de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos.

Centro de los medios del Estadio Nacional
La tribuna de la prensa dispone de 1.000 asientos con mesas y 900 sin mesas, que son iguales como los de los JJOO de Sídney y de Atenas. La locación de la tribuna proveerá a los medios de una vista clara de las competiciones.

En las salas de trabajo del Estadio caben por lo máximo 500 periodistas y 100 fotógrafos al mismo tiempo.

La sala de conferencia del Estadio tiene una capacidad de 300 asientos. Los medios pueden entrevistar formalmente a los atletas, instructores y oficiales. El servicio de interpretación
simultánea será proporcionado en caso necesario.

El salón de descanso para los medios ocupa una superficie de 400m². y ofrece servicio de comida. Los medios podrán seguir el proceso de las competiciones a través de los monitores CATV y los terminales INFO2008.

Datos relevantes del centro de los medios del Estadio Nacional
Zona de los medios Información clave
Tribuna 1.900 asientos entre ellos 1.000 con mesas
Sala de trabajo 500 escritorios
Taller de fotógrafos 100 escritorios
Sala de conferencia 300 plazas
Salón de descanso 400 m²